Проект закрыт. А заработали или отработали в минус
Вы продаёте время людей. Пока проект идёт, понятно только, что все заняты. Сколько на нём реально осталось после переработок, правок и затянувшихся согласований, выясняется в конце — когда повлиять уже нельзя.
- Маржа по проекту видна только после закрытия?
- Правки съедают прибыль незаметно?
- Непонятно, кто перегружен, а кто нет?
- Договорённости с клиентом живут в переписке?
Где обычно утекает маржа
Три места, в которых проектный бизнес теряет деньги, не замечая этого вовремя.
Экономика проекта задним числом
Смета была, а факт собирается вручную и с опозданием. К моменту, когда видно убыток, проект уже сдан.
Правки и согласования вне сметы
«Мелкие доработки» никто не считает, но именно они превращают прибыльный проект в работу за спасибо.
Неясно, кто тащит
Загрузка распределена по ощущениям. Кто-то перерабатывает и выгорает, кто-то простаивает — и оба стоят одинаково.
Данные о том, как шёл проект, собираются после его завершения. Выводы делаются к следующему — но следующий уже другой: другой клиент, другой объём, другая команда. Поэтому одни и те же ошибки повторяются годами.
Обычные таск-трекеры этого не решают: они показывают, что задача сделана, но не связывают её со сметой, ставкой сотрудника и обязательством перед клиентом. Связывать приходится руками, а руками это делают только раз в квартал.
Вопрос не в том, чтобы завести ещё одну систему учёта. Вопрос в том, чтобы экономика проекта была видна, пока проект ещё идёт.
Что вы получите на разборе
Смотрим на ваших реальных проектах, а не на абстрактных примерах.
- Где именно теряется маржа на типовом для вас проекте
- Сколько стоят правки и согласования, которые никто не считает
- Реальная загрузка людей вместо ощущений
- Какие обязательства перед клиентами нигде не зафиксированы
- Сколько времени уходит на ручную сборку отчётности
- Что можно увидеть уже сейчас без внедрения новых систем
- Оценку, окупится ли автоматизация при вашем объёме проектов
- Честный ответ, если при ваших масштабах это лишнее
Три шага
Пятнадцать минут: чем занимаетесь, сколько проектов в работе, что болит сильнее всего.
Берём один-два типовых проекта и смотрим их целиком — от сметы до фактических затрат и правок.
Показываем, где ушли деньги и время, и что с этим можно сделать. Дальше решаете вы.
Кому это подходит, а кому нет
Подходит, если
- ✓Проектная работа: консалтинг, агентство, бюро, услуги
- ✓В работе одновременно несколько проектов
- ✓Есть команда, а не только вы
- ✓Хотите видеть маржу по каждому проекту
Не подходит, если
- —Один проект в год и всё в голове
- —Работаете в одиночку без подрядчиков
- —Нужен только учёт часов и ничего больше
- —Ищете исполнителя по готовому техзаданию
Как это решает УП.Среда
Смета, задачи, сроки, ставки и обязательства перед клиентом живут в одном контуре, поэтому маржа считается сама и видна в любой момент, а не после закрытия проекта.
«Не входи без цены» — экономика работ просчитывается до их начала. «Кто везёт» — видно реальный вклад каждого, а не ощущение занятости.
Заполнять ничего вручную не нужно: сотрудник разговаривает с системой обычным языком, а она сама собирает вокруг него порядок.
Посмотрим, где уходит маржа
Оставьте контакты. Возьмём один ваш типовой проект и разберём его экономику целиком.
- Разбор бесплатный и без обязательств
- На ваших проектах, а не на абстрактных примерах
- Если при вашем объёме это лишнее — скажем прямо
Заявка принята
Свяжемся с вами в течение рабочего дня.